Lembur

Halaman Lembur mengelola jam lembur pekerja Anda. Ajukan lembur atas nama pekerja lapangan, lalu tinjau dan putuskan pengajuan yang masuk — jam yang disetujui otomatis masuk ke penggajian periode terkait.

Sebelum mulai

• Jika peran Anda PIC, Anda hanya melihat dan memutuskan pengajuan lembur dari pekerja di Klien yang menjadi tanggung jawab Anda. HR dan Admin Tenant melihat pengajuan dari seluruh Klien.
• Pekerja juga bisa mengajukan lembur untuk dirinya sendiri dari aplikasinya; pengajuan itu akan muncul di antrean Menunggu yang sama.

Mengajukan lembur atas nama pekerja

1. Buka Lembur, lalu klik Ajukan Lembur di pojok kanan atas.
2. Pada sheet Ajukan Lembur · Atas nama pekerja, isi:
   • Pekerja — pilih dari daftar.
   • Tanggal — penempatan pekerja pada tanggal ini menentukan periode penggajian yang menerima jam lembur tersebut.
   • Jam lembur — antara 0,5 dan 24 jam, kelipatan 0,5.
   • Keterangan — opsional, mis. "pengamanan acara tambahan".
3. Klik Ajukan. Jika pekerja itu sudah punya pengajuan lembur pada tanggal yang sama, sistem menolak dengan pesan "Sudah ada pengajuan lembur untuk pekerja ini pada tanggal tersebut."

Meninjau dan memutuskan pengajuan lembur

1. Daftar default menampilkan status Menunggu. Gunakan saringan status untuk melihat Disetujui, Ditolak, atau Dibatalkan.
2. Setiap baris menampilkan nama pekerja, jumlah jam, tanggal, serta Klien dan Lokasi penempatan.
3. Klik baris untuk membuka rincian Pengajuan Lembur: Tanggal, Diajukan, Klien, Lokasi, dan Keterangan.
4. Klik Setujui untuk menyetujui — jamnya langsung masuk ke penggajian periode terkait.
5. Klik Tolak untuk membuka dialog Tolak pengajuan lembur. Isi Alasan penolakan (wajib — pekerja akan membacanya di Kotak Masuk), lalu klik Tolak pengajuan.
6. Jika pengajuan sudah diputuskan staf lain lebih dulu, sistem menampilkan "Pengajuan ini sudah diproses. Muat ulang untuk melihat status terbaru."
7. Jika belum ada pengajuan pada status Disetujui, halaman menampilkan "Belum ada lembur yang diajukan. Ajukan atas nama pekerja untuk menambah jam lembur ke penggajian." dengan tombol Ajukan Lembur langsung di situ. Status lain menampilkan "Belum ada pengajuan lembur pada status ini."

Pertanyaan umum

Siapa yang bisa mengajukan lembur? Staf (PIC, HR, Admin Tenant) bisa mengajukan atas nama pekerja dari halaman ini, dan pekerja bisa mengajukan untuk dirinya sendiri dari aplikasinya. Keduanya masuk ke antrean persetujuan yang sama.

Kenapa saya tidak bisa mengisi tanggal yang sudah lewat jauh atau jam lebih dari 24? Jam lembur dibatasi 0,5–24 jam per pengajuan, dan tanggal yang dipilih harus punya penempatan aktif — itu yang menentukan periode penggajian mana yang menerima jam tersebut.

Apakah menolak pengajuan lembur butuh alasan? Ya, kolom Alasan penolakan wajib diisi setiap kali Anda menolak, baik itu pengajuan cuti maupun lembur — pekerja membacanya di Kotak Masuk.