Pusat Bantuan Jet

Impor Karyawan ​

Impor Karyawan mendaftarkan banyak pekerja sekaligus dari satu file Excel, alih-alih mengisi form Tambah pekerja satu per satu. Alurnya: unduh template, isi datanya, unggah untuk diperiksa, lalu impor.

Halaman Impor Karyawan di Jet HR

Sebelum mulai ​

Buka halaman Pekerja, lalu klik tombol Impor di kanan atas.

1. Mengunduh template ​

Klik Unduh Template untuk mendapatkan file .xlsx dengan kolom yang sesuai. Isi setiap baris dengan data satu pekerja.

2. Mengunggah dan memeriksa (pratinjau) ​

  1. Pada field File pekerja, pilih file .xlsx yang sudah diisi.
  2. Klik Pratinjau.
  3. Periksa ringkasan di bagian atas: Total baris, Baru, Sudah ada, dan Bermasalah.
  4. Periksa tabel per baris — kolom Nama, No. HP, NIK, Klien / Lokasi, dan Status. Status tiap baris ditandai lencana:
    • Baru — akan dibuat sebagai pekerja baru.
    • Sudah ada — nomor HP sudah terdaftar, baris ini akan dilewati saat diimpor.
    • Bermasalah — ada kesalahan data; pesan errornya tampil di bawah baris.

Jika ada baris Bermasalah, perbaiki file aslinya lalu klik Pilih file lain untuk mengunggah ulang — tombol impor tetap nonaktif selama masih ada baris bermasalah.

3. Mengimpor ​

Klik Impor <n> pekerja untuk menyimpan seluruh baris berstatus Baru. Tombol ini nonaktif bila tidak ada baris baru atau masih ada baris bermasalah.

Setelah selesai, halaman menampilkan ringkasan: jumlah pekerja diimpor, dan jumlah baris yang dilewati karena nomor HP sudah terdaftar. Dari sini Anda bisa klik Ke daftar pekerja atau Impor file lain untuk mengulang proses dengan file berbeda.

Pertanyaan umum ​

Kenapa sebagian baris berstatus Sudah ada? Nomor telepon pada baris itu sudah terdaftar sebagai pekerja lain di tenant Anda. Baris ini otomatis dilewati saat impor dijalankan — tidak akan menimpa data pekerja yang sudah ada.

Apakah saya bisa mengimpor sebagian saja dari file yang punya baris bermasalah? Tidak. Selama masih ada baris Bermasalah, tombol impor tetap terkunci. Perbaiki data yang bermasalah di file, lalu unggah ulang untuk pratinjau baru.

File macam apa yang diterima? Hanya file dengan format .xlsx sesuai template yang diunduh dari tombol Unduh Template.