Cuti

Halaman Cuti adalah antrean persetujuan untuk permintaan cuti dan izin pekerja Anda. Pekerja mengajukan cuti dari aplikasinya sendiri; di sini Anda meninjau rinciannya lalu menyetujui atau menolak permintaan yang masih menunggu.

Sebelum mulai

• Jika peran Anda PIC, Anda hanya melihat dan memutuskan pengajuan cuti dari pekerja di Klien yang menjadi tanggung jawab Anda.
• HR dan Admin Tenant melihat pengajuan dari seluruh Klien, dan hanya kedua peran ini yang bisa menyesuaikan saldo cuti tahunan.
• Ada empat jenis cuti: Cuti Tahunan, Sakit, Izin, dan Tanpa Bayar. Jenisnya menentukan apakah cuti itu dibayar dan apakah menarik saldo cuti tahunan.

Meninjau pengajuan cuti

1. Buka Cuti. Daftar default menampilkan status Menunggu.
2. Gunakan saringan status di atas daftar untuk berpindah ke Disetujui, Ditolak, atau Dibatalkan.
3. Setiap baris menampilkan nama pekerja, jenis cuti, rentang tanggal, Klien dan Lokasi penempatan, serta tanda Lampiran jika pekerja menyertakan dokumen pendukung (mis. surat sakit).
4. Klik baris untuk membuka rincian lengkap: Periode (dengan jumlah hari), Diajukan, Klien, Lokasi, Alasan, dan lampiran (jika ada).
5. Jika tidak ada pengajuan pada status yang dipilih, halaman menampilkan "Tidak ada permintaan menunggu" (atau status terkait) — pengajuan baru dari pekerja akan muncul di sini secara otomatis.

Menyetujui atau menolak pengajuan cuti

1. Buka rincian sebuah pengajuan berstatus Menunggu.
2. Klik Setujui untuk menyetujuinya langsung. Hari yang disetujui akan tercatat sebagai hari cuti pada absensi pekerja dan otomatis dikecualikan dari penggajian.
3. Klik Tolak untuk menolaknya. Sebuah dialog Tolak permintaan cuti akan meminta Anda mengisi Alasan penolakan — kolom ini wajib diisi, karena pekerja akan membaca alasan ini di Kotak Masuknya. Klik Tolak pengajuan untuk mengonfirmasi.
4. Jika pengajuan sudah diproses staf lain sebelum Anda menyimpan keputusan, sistem menampilkan pesan "Permintaan ini sudah diproses. Muat ulang untuk melihat status terbaru."

Melihat dan menyesuaikan saldo cuti tahunan

1. Pada rincian pengajuan, panel Saldo Cuti Tahunan menampilkan sisa hari pekerja itu untuk Klien tersebut, beserta rincian Hak, Terpakai, dan Penyesuaian. Jika penempatan tidak berhak atas cuti tahunan (mis. kontrak Mitra), panel menampilkan "Penempatan ini tidak memiliki hak cuti tahunan."
2. Jika ada carry-over dari tahun lalu, panel menyebutkan jumlah hari yang dibawa.
3. Sebagai HR atau Admin Tenant, klik Sesuaikan untuk menambah atau mengurangi saldo secara manual. Isi Penyesuaian (hari) — angka negatif mengurangi, positif menambah — dan Alasan (wajib), lalu klik Simpan. Penyesuaian ini tercatat sebagai catatan tambahan, bukan menimpa angka yang sudah ada, sehingga riwayatnya tetap bisa ditelusuri.

Pertanyaan umum

Bisakah saya mengajukan cuti atas nama pekerja dari halaman ini? Tidak. Pengajuan cuti selalu dimulai oleh pekerja dari aplikasinya. Halaman ini hanya untuk meninjau, menyetujui, menolak, dan menyesuaikan saldo.

Kenapa saya tidak bisa menyesuaikan saldo cuti seorang pekerja? Tombol Sesuaikan hanya muncul untuk peran HR dan Admin Tenant. PIC dapat melihat saldo tetapi tidak mengubahnya.

Apa bedanya Sakit/Izin/Tanpa Bayar dengan Cuti Tahunan? Hanya Cuti Tahunan yang menarik saldo cuti tahunan pekerja. Jenis lain mengecualikan hari itu dari absensi tanpa memotong saldo — apakah hari itu dibayar mengikuti kebijakan cuti Klien tempat pekerja ditempatkan.